Como parar de procrastinar com 8 dicas inteligentes
Do Instagram à Netflix, há muitas coisas que podem nos distrair do trabalho. Veja como parar de procrastinar e alcançar seus objetivos, usando oito métodos simples, porém inteligentes.
1. Defina metas SMART
Metas SMART significam:
Seja específico: deixe bem claro para si mesmo o que está tentando alcançar.
Mensurável: certifique-se de que pode usar números ou marcos para determinar se a meta foi alcançada.
Tarefa (atribua): certifique-se de que consegue realizar o trabalho e, caso contrário, encontre alguém que consiga.
Realista: esteja ciente da velocidade com que trabalha e do esforço necessário para atingir o objetivo.
Relacionado ao tempo: defina um período de tempo específico para realizar a tarefa.
Sempre que quiser alcançar algo, anote seu objetivo. Em seguida, siga os cinco passos e aplique-os a cada objetivo.
2. Defina um prazo concreto com consequências para o seu não cumprimento.
Muitas pessoas procrastinam porque não têm prazos. Ao se dizer que precisa concluir seu trabalho até um determinado horário, você estabelece uma meta a alcançar. Sem uma meta, pode-se continuar adiando o trabalho indefinidamente.
3. Gamifique a experiência e estabeleça recompensas.
Se trabalha sem parar, sem pausas ou recompensas, vai se esgotar rapidamente. Ao transformar seu objetivo em metas como um jogos, define-se pequenas metas para alcançar ao longo do dia. É uma ótima ideia se recompensar ou se presentear sempre que atingir essas metas. Isso ajuda a manter a produtividade.
Divida seus projetos em intervalos de 25 minutos, com pausas de 5 a 10 minutos entre eles, de forma semelhante à técnica Pomodoro . Após concluir um projeto, você pode se recompensar pelo sucesso. Essas recompensas podem ser seus lanches favoritos, produtos de autocuidado ou qualquer outra coisa que goste.
4. Conclua suas tarefas mais importantes pela manhã.
Se dormir bem e tomar um bom café da manhã, terá bastante energia pela manhã. Conforme o dia avança, se sentirá com menos energia. Realize as tarefas que considera mais difíceis pela manhã, quando temos mais energia. Deixe as tarefas mais fáceis para a tarde ou noite. Dessa forma, você se manterá no caminho certo e motivado, mesmo quando sentir que tem menos energia.
5. Abandone o perfeccionismo
Feito é melhor que perfeito. Ficar horas se preocupando com pequenos detalhes impede você de alcançar seus objetivos. Aprenda a deixar para lá e seguir em frente com outras tarefas. Sempre é possível voltar a algo no futuro e aprimorá-lo. Pessoas produtivas estão sempre finalizando tarefas e entregando resultados. Elas não passam horas em algo, focando em pequenos detalhes. É difícil, mas ao praticar se tornará um novo hábito.
6. Elimine as distrações do seu ambiente
Existem muitas coisas em sua casa que podem distraí-lo. Deixar a TV ligada ou sentar-se em uma cadeira desconfortável são apenas dois exemplos. Tente criar um ambiente calmo e propício à concentração. Usar fones de ouvido com cancelamento de ruído é uma ótima maneira de bloquear ruídos externos. Sentar-se confortavelmente e trabalhar em um cômodo sem TV também são boas opções. Se houver outras pessoas em sua casa, avise-as que está ocupado. Peça que não o interrompam em determinados horários.
7. Saiba qual é o seu objetivo final
Qual é o propósito do trabalho que está fazendo? Concentrar-se em tarefas pequenas e fáceis de realizar é importante. Mas também precisa ter um objetivo geral que resuma o porquê de estar fazendo isso. Isso o ajudará a se manter motivado quando começar a se sentir cansado ou frustrado.
Se está em uma tarefa, existe um motivo para isso. Você não está apenas executando por obrigação. Talvez seja para ganhar dinheiro. Talvez seja para ajudar seus entes queridos. Seja qual for o seu objetivo, repita-o mentalmente. Isso lhe dará a motivação necessária para concluir suas tarefas.
8. Encontre um parceiro de responsabilidade
É difícil manter o foco o tempo todo quando trabalhamos sozinhos. Um parceiro de responsabilidade é uma ótima maneira de motivá-lo a concluir suas tarefas semanais. Um parceiro de responsabilidade pode ser qualquer pessoa em quem confie, mas é importante que ele também esteja tentando alcançar um objetivo específico.
Encontre-se ou converse uma vez por semana e informe seu parceiro sobre sua meta semanal. Decida se prefere manter contato diariamente ou apresentar seu trabalho no final da semana. Seja qual for a sua escolha, o receio de decepcionar a outra pessoa o motivará a cumprir suas metas.
Todos nós procrastinamos. Mas aqueles que conseguem superar a procrastinação e manter a produtividade são os que alcançam seus objetivos. Experimente uma, algumas ou todas as dicas depois de definir suas próximas metas. Não procrastinar lhe ajudará a trabalhar mais rápido, com mais afinco e, certamente, a atingir seus objetivos.
